• 24/7-Service – Verfügbarkeit: Bei unserem Hol- und Bringservice im 24/7-Service können Sie einzelne Akten sowie gesamte Kartons oder Paletten anfordern. 
• Digitalisierung und Indexierung: Die digitale Archivierung beinhaltet die Erfassung, Codierung und Indexierung der Dokumente. Dadurch ist der schnelle Zugriff jederzeit gewährleistet.
• Höhere Wirtschaftlichkeit: Reduzierte Kosten bei der Verwaltung und dem Auffinden Ihrer Informationen.
• Sichere Vernichtung: Wir übernehmen die fachgerechte Aktenvernichtung nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist inkl. Entsorgungsnachweis.

Am Anfang stehen ein paar Regale mit den alten Unterlagen, im Laufe der Jahre kommen weitere dazu. Ein Aktenarchiv kann sich zu einem Platzfresser entpuppen. Die Aufbewahrungspflicht, die in Einzelfällen bis zu 99 Jahre dauert, verhindert die anderweitige Nutzung der Flächen. Dabei gibt es im Alltag kaum einen Anlass, auf das Archiv zuzugreifen.

Wir beherbergen zur Zeit 32 laufende Kilometer Akten für diverse Kunden. Unsere Archivanlagen sind mit den höchsten Sicherheitsstandards ausgestattet und werden durch digitale Zugangskontrollen permanent überwacht. Außerdem halten wir in den Räumen die Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant und gewährleisten so die jahrzehntelange Lesbarkeit der archivierten Dokumente und Akten. 

Durch die Professionalisierung des Aktenmanagements mit HARDER logistics erhöhen Sie die Transparenz und sichern sich damit einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente. Einen wichtigen Beitrag kann hier die Digitalisierung leisten. Weniger Papier, geringerer Platzbedarf, besserer Überblick und schnellerer Zugriff sind nur einige der Vorteile. Wir beraten und begleiten Sie dabei, Ihre Daten und Akten digital zu indexieren und archivieren.